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A matriz padronizou o SAP Ariba, a operação brasileira continua no Protheus ou no Datasul por causa da nota fiscal, e o comprador vive entre os dois. Veja o que cada camada resolve, onde o gasto escapa das duas e como operar essa cauda sem projeto de integração.
A alçada de aprovação do Protheus vive em grupos de aprovação, parâmetros e na liberação de documentos, e envelhece sem ninguém notar. Veja os erros mais comuns, como medir o tempo de aprovação com o log do ERP e como a alçada fica com um agente de IA.
O Datasul já automatiza parte da cotação com fornecedores preferenciais, regras por valor e portal. Veja onde o processo trava na cauda e o que um agente de IA faz a mais operando dentro do ERP.
O ecossistema TOTVS já traz IA de insights, previsão e assistentes para o Protheus, e isso resolve visibilidade. Cotar, negociar e emitir pedido de cauda continua manual, e é onde entram os agentes de IA que operam dentro do ERP.
O SAP MM já automatiza boa parte do fluxo de compras, mas a cauda continua sendo cotada por e-mail e esperando na fila. Veja o que o SAP já faz, o que o process mining revela nos eventos do sistema e como um agente de IA cota, negocia e cria o pedido dentro do S/4HANA.
Saving realizado, custo evitado e diferença para o menor preço já pago medem coisas diferentes, e a briga entre compras e financeiro quase sempre é sobre baseline. Veja as fórmulas, o erro clássico, como auditar o número e uma calculadora para rodar com os seus itens.
Até 30 de setembro de 2026, a empresa do Simples pode optar por apurar IBS e CBS pelo regime regular, com efeito em 2027. Quem compra não decide por ela, mas é quem sente a diferença no crédito. Veja a conta, a lista de quem chamar e um roteiro de conversa.
Um agente de IA para compras cota, negocia e emite pedido dentro do ERP, com alçada definida e o comprador aprovando por exceção. Veja o que ele decide sozinho, como difere de RPA e chatbot, e como se conecta ao Protheus, Datasul e SAP.
Quanto custa um BPO de compras depende menos do prestador e mais do modelo de cobrança: por FTE, por pedido, percentual do gasto ou da economia. Este guia mostra as faixas, o que entra no escopo, os SLAs que valem a pena exigir e quando terceirizar não compensa.
No IBS e na CBS, o crédito de quem compra passa a depender do imposto efetivamente recolhido na operação. Veja o que isso muda na comparação de propostas, no cadastro de fornecedor e no caixa, e o que dá para fazer ainda em 2026.
Terceirizar compras não é entregar o setor. É separar execução de decisão: o que pode sair de casa por etapa e categoria, o que nunca sai, os riscos trabalhistas e de LGPD, os indicadores para cobrar o parceiro e o custo comparado dos três modelos, com um exemplo numérico.
Compras indiretas são o que mantém a empresa funcionando sem entrar no produto: MRO, facilities, TI, serviços. Elas concentram a maioria dos fornecedores e quase nenhuma negociação. Entenda por quê e o que fazer.
