Visibilidade real, governança contínua e execução guiada por inteligência para transformar o P2P em um fluxo rápido, previsível e escalável.
Visibilidade real, governança contínua e execução guiada por inteligência para transformar o P2P em um fluxo rápido, previsível e escalável.
A maior parte das organizações não vê o que realmente acontece entre requisição, pedido, entrega e pagamento.
Sem uma visão viva do fluxo, e sem capacidade de intervir no momento certo, as perdas se acumulam em silêncio.
O processo se fragmenta, as exceções se multiplicam e cada dia perdido nas decisões se transforma em custo invisível.
A verdade é simples: não é o esforço da equipe de compras que está limitado. É a falta de inteligência operacional.
Process Inteligence da UpFlux revela seu processo em tempo real, orquestra e executa de forma otimizada. Também fornece a base de dados estruturada e o contexto operacional necessários para que Agentes Inteligentes atuem de forma precisa, eficiente e estratégica.
O time inicia o dia sabendo o que realmente importa: prioridades organizadas, riscos identificados e oportunidades claras.
Conduz negociações de maior valor e complexidade com fornecedores estratégicos.
Valida somente os casos em que os agentes solicitaram suporte, já com contexto pronto para decidir rápido.
Revisa insights da UpFlux sobre performance de fornecedores e identifica oportunidades de melhoria.
Abre o cockpit de governança e vê savings, lead time e compliance em tempo real.
Recebe alertas sobre desvios críticos e delega ações rápidas, sem precisar investigar dados manualmente.
Participa de uma reunião com a diretoria, usando diretamente o cockpit UpFlux para apresentar resultados e oportunidades.
Avalia retrabalhos e a conformidade com o processo do time. Realiza o fechamento com base em relatórios automáticos.
A UpFlux conecta dados, fluxo de processos, ferramentas de decisão e automação com Agentes Autônomos em uma única plataforma de inteligência para o procurement.
O que uma consultoria levaria meses para descobrir, e ainda mais tempo para implementar, a UpFlux revela em tempo real e sem ruídos. Ao perguntar aos dados, e não às pessoas, entendemos como a performance é conquistada e onde ela é perdida em retrabalhos, desvios e ineficiências. Essa visão permite agir imediatamente, elevando o controle, a governança e a eficiência do processo, fazendo a performance avançar todos os dias.
Identifique causas raízes, descubra o que acontece em cada etapa e corrija desvios antes que prejudiquem sua eficiência operacional.
Um time de especialistas em processos, ciência de dados e gestão da mudança interpreta padrões, direciona melhorias e garante que o dado vire ação e que a ação gere resultado (ROI).
Acompanhe tendências, entenda variações e identifique oportunidades que transformam a gestão de suprimentos de reativa para proativa.
Promova autonomia para o time e transforme o ciclo de compras em um fluxo visível, governado e acionável, onde cada etapa avança no momento certo.
Comunicação estruturada com áreas internas, fornecedores e negociações táticas.
Follow-up automático, exceções priorizadas e ações conduzidas no tempo correto.
Fluxo contínuo, sem retrabalho, com priorização automática do que importa.
Os Agentes Autônomos não executam ações isoladas. Eles entendem o fluxo, leem dependências, reconhecem gargalos e atuam com precisão, garantindo governança, aderência e avanço contínuo.
Organiza automaticamente o trabalho com base em impacto, risco e pendências.
Organiza automaticamente o trabalho com base em impacto, risco e pendências.
Realiza follow-up com fornecedores e áreas internas, eliminando atrasos operacionais na gestão de suprimentos.
Atualiza áreas internas sobre o andamento do processo, reduzindo ruídos e incertezas.
Conduz negociações táticas com governança, ampliando a base de fornecedores e gerando savings continuamente.
Realiza follow-up com fornecedores e áreas internas, eliminando atrasos operacionais na gestão de suprimentos.
Atualiza áreas internas sobre o andamento do processo, reduzindo ruídos e incertezas.
Conduz negociações táticas com governança, ampliando a base de fornecedores e gerando savings continuamente.
Desvende dados invisíveis integrando seu ERP e torne seu P2P mais rápido, previsível e governado.
Integrações disponíveis para SAP e TOTVS. Consulte demais ERPs.
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A transformação do Procurement enfrenta desafios como processos desconectados, falta de visibilidade e automação ineficaz. Muitos sistemas não se comunicam bem entre si, criando silos e gargalos operacionais. Para superar isso, é essencial adotar soluções integradas que tragam inteligência em tempo real, automatizando decisões e aumentando a visibilidade de todo o ciclo Procure-to–Pay (P2P)
A inteligência operacional no Procurement ajuda a otimizar a tomada de decisões, fornecendo dados acionáveis em tempo real. Isso aumenta a eficiência, reduz o risco de erros manuais e proporciona um controle contínuo sobre os processos. Além disso, garante conformidade e permite que a equipe se concentre em tarefas estratégicas, como negociação e análise de fornecedores.
A automação no ciclo Procure-to–Pay reduz a dependência de tarefas manuais, como follow-ups e aprovação de pedidos. Ela também garante que os processos sejam realizados de forma consistente e sem falhas, aumentando a velocidade e a precisão da operação. O objetivo é liberar a equipe para focar em áreas que impactam a estratégia de negócios.
A UpFlux utiliza Process Intelligence (inteligência de processos) para mapear e otimizar o ciclo de compras em tempo real, garantindo visibilidade e controle em todas as etapas do processo. Sua plataforma integra dados de diferentes sistemas, como ERP, e utiliza agentes de IA para automatizar tarefas, reduzir retrabalho e aumentar a precisão na execução, entregando resultados mensuráveis desde o primeiro ciclo.
Integrar inteligência artificial ao Procurement transforma dados em insights valiosos, automatizando processos complexos e permitindo uma resposta mais rápida a mudanças. A IA pode, por exemplo, antecipar riscos, otimizar negociações e realizar compras de baixo valor de forma autônoma, melhorando a eficiência e a flexibilidade operacional.
A constante flutuação do mercado tem gerado nas empresas uma necessidade cada vez mais crescente de adaptação rápida e contínua. Neste contexto, é preciso considerar toda a complexidade da cadeia de suprimentos, que se estende a nível global. De acordo com a Mckinsey & Company, as companhias estão sentindo os impactos dos movimentos recentes do mercado, como volatilidade, cadeias de abastecimento regionalizadas, domínio da IA e escassez de talentos.
Perante esta realidade, é preciso realizar uma otimização de custos e aumentar a eficiência operacional para crescer de forma sustentável. E o sucesso a longo prazo passa a depender de uma solução menos óbvia: identificar o que os consumidores mais valorizam, mudar o que a organização compra e fazer um gerenciamento de despesas focado em aumento de valor. É aí que entra a área de Procurement.
Procurement é a área onde está localizado o setor de Compras de suprimentos de uma empresa, englobando toda a estratégia de aquisição, das pesquisas de fornecedores (sourcing) ao pagamento (Contas a Pagar). Também inclui a gestão de estoque e participa de todo o processo de produção, atuando junto a logística, distribuição, e relacionamento com fornecedores e clientes.
Para a compreensão de Procurement, também é importante diferenciar de outros termos relativos a atividades que muitas vezes se confundem. Ao buscar pela tradução de forma literal, possivelmente você irá encontrar Procurement como “compras”. O mesmo se aplica a Purchasing. Mas há diferenças.
Purchasing se refere à Gestão de Compras em si, enquanto Procurement diz respeito a toda estratégia antes e depois da aquisição. Em termos do impacto no negócio ao considerarmos Procurement como área e Purchasing (ou Gestão de Compras) como subárea, a diferença entre os termos pode ser assim compreendida: Procurement se concentra na criação de valor geral e nos custos totais ao longo de toda a estratégia para aquisição; Purchasing foca apenas nos custos dos pedidos e em como reduzi-los.
Como área estratégica nas empresas, Procurement tem 4 atividades principais: Sourcing, Gestão de Contratos, Compras e Contas a Pagar.
Sourcing é a atividade de Procurement que se refere à seleção e gerenciamento de fornecedores para Compras. Envolve realizar pesquisas, definir estratégias e métricas para escolher as melhores empresas para fornecimento com base, principalmente, na qualidade e no custo-benefício. A principal responsabilidade dessa atividade é manter abastecida a cadeia de suprimentos.
Leia também: Como fazer um eficiente Strategic Sourcing
A Gestão de Contratos em Procurement envolve desde a criação contratual à rescisão. Esta atividade tem como uma importante responsabilidade a constante análise dos contratos visando o melhor acordo possível entre o fornecedor e a empresa. A Gestão de Contratos inclui também o acompanhamento do cumprimento das obrigações entre as partes e tem o objetivo de manter o melhor desempenho financeiro e operacional possível.
Compras é a atividade que engloba a gestão de ações relacionadas à aquisição operacional. Inclui desde a solicitação das compras ao cumprimento do pagamento. Também faz parte desta atividade o recebimento de materiais, sendo On-Time Delivery (ou Entregas no Prazo) uma das suas métricas mais relevantes.
Esta atividade tem como objetivo cumprir com as obrigações que a empresa tem com os fornecedores quando a aquisição de produtos e serviços acontece por meio de crédito para pagamento em uma data ou período estabelecido. Quando estrategicamente ligada à atividade de Compras, Contas a Pagar ajuda na visão mais ampla do processo de Gestão de Compras, o que pode levar ao entendimento sobre formas de redução de custos de todo o processo.
Juntas, as atividades de Compras e Contas a Pagar são compreendidas como o processo de Compras ao Pagamento. É também chamado de Purchase-to-Pay, Procure-to-Pay ou ainda pela sigla P2P. Para Procurement, P2P tem uma importância primordial. É onde acontecem as atividades operacionais de compra, recebimento e pagamento. O processo materializa todo o trabalho estratégico envolvido nas outras atividades da área (Sourcing e Gestão de Contratos).
Leia também: O que é Mapeamento de Processos e como potencializar com IA
Além disso, como citado anteriormente, permite visualizar oportunidades para redução de custos operacionais e consequente aumento da eficiência operacional de Procurement. De alta relevância estratégica, esses pontos estão atualmente listados entre as principais prioridades para a área no mais recente levantamento da Deloitte para o Global Chief Procurement Officer (CPO) Survey.
Assim como na pesquisa do ano anterior “Impulsionar a Eficiência Operacional (74%)” lidera entre as prioridades. Em segundo lugar, estão empatadas as iniciativas de sustentabilidade empresarial — “ESG (Environmental, Social and Governance ou Ambiental, Social e Governança) e CSR (Corporate Social Responsability ou Responsabilidade social corporativa)” — e a “Transformação Digital” (72%). Com uma porcentagem bastante próxima, a “Melhoria das Margens por meio da Redução de Custos” surge em terceiro lugar (71%).
A mesma pesquisa trouxe uma visão sobre como Chiefs Procurement Officer (CPOs) podem ajudar a transformar a cadeia de valor e maximizar o valor da empresa frente aos desafios da área perante a alta volatilidade do mercado. Para o estudo, uma das frentes que CPOs devem focar para aumentar a entrega de valor para a organização é a maturidade organizacional.
Ela é composta, dentre outros tópicos, pela maturidade digital, implícita na segunda prioridade de Procurement apontada na pesquisa — Transformação Digital. Neste caminho, a Inteligência Artificial (IA) apareceu como importante tecnologia para gerar melhores decisões embasadas em dados.
A gama de atividades envolvidas em Procurement rendem uma infinidade de dados que ficam armazenados em sistemas. É cada vez mais crescente a conscientização de que esses sistemas contêm informações capazes de gerar valor de alto impacto para a organização.
“Ao ingerir e analisar grandes quantidades de dados, a IA pode ajudar os profissionais de Procurement a identificarem tendências e padrões que de outra forma seriam impossíveis de descobrir, permitindo assim mais decisões informadas desde a seleção de fornecedores até a negociação do contrato.
Com a ajuda da IA, os profissionais de Procurement podem identificar e mitigar riscos potenciais por meio de atualizações em tempo real sobre fornecedores, pedidos de compra, estoque, previsões meteorológicas, termos de contrato e descontos por volume. A IA também pode automatizar fluxos de trabalho em processos, como processamento de pedidos, faturamento e gerenciamento de contratos.
Isso pode melhorar capacidade de resposta para as partes interessadas, melhorar a qualidade do processamento e precisão, e liberar a equipe de Compras para tarefas mais estratégicas, atividades de gerenciamento de relacionamento com partes interessadas e fornecedores. IA tem o potencial para tornar as compras mais rápidas, mais eficientes e mais baseadas em dados.”
Deloitte. Global Chief Procurement Officer (CPO) Survey, 2023.
A busca por eficiência operacional e insights estratégicos para um Procurement que dialoga com as necessidades de negócio encontram na IA o seu caminho. Quando associada a tecnologias como Process Mining, a Inteligência Artificial é a aliada para a maximização da eficiência e da Redução de Custos no processo que é o coração de Procurement: Compras ao Pagamento.
Conectando aos sistemas de informação, como ERPs, a tecnologia de IA e Process Mining extrai os dados das atividades com todas as suas variáveis de tempo e interligação, trazendo uma visualização em forma de processo. Dessa forma, é possível identificar percursos de todo o processo que não estavam previstos no processo original.
Também permite visualizar quais fornecedores entregam no prazo, quais estão em atrasos, quando estão ocorrendo os pagamentos e os gargalos gerados no meio do processo. Ao aumentar em nível máximo de detalhamento o que acontece entre o pedido e o pagamento ajuda a melhorar o relacionamento com fornecedores e identificar oportunidades para Redução de Custos, tratativas de erros, retrabalhos e outras ineficiências que tornam o processo longo e custoso.
Premiada como a IA #1 em Otimização de Processos na América Latina e sendo a única empresa brasileira de Process Mining reconhecida pela Gartner, a plataforma da UpFlux traz uma solução completa para o processo de Compas ao Pagamento, contribuindo para:
Quer saber como? Nossos especialistas estão prontos para mostrar a você como nossa solução funciona na prática.
